Уведомление о конфиденциальности

Действует с 25 мая 2018 года.

Обзор обработки персональных данных

Приглашаем вас ознакомиться с принципами обработки персональных данных в компании OÜ Velström Vallner Tohver (регистровый код 12593656, местонахождение ул. Метса, 61, Таллинн 11619). Компания OÜ Velström Vallner Tohver уважает частную жизнь своих клиентов, кандидатов и любых других лиц, с данными которых мы имеем дело. Поэтому мы прилагаем все усилия для того, чтобы обеспечить защиту и безопасную обработку данных. Мы сохраняем конфиденциальность ваших персональных данных и соблюдаем действующее законодательство в области защиты данных.

В настоящем документе приведен обзор принципов обработки персональных данных в компании OÜ Velström Vallner Tohver, исходящих из Общего регламента по защите персональных данных в Европейском Союзе.

Цель сбора ваших данных

Мы используем ваши данные в следующих целях:

  • для оценки пригодности и передачи возможных вакансий;
  • для оценки возможностей временного сотрудничества и подключения к сети временных сотрудников;
  • для оценки пригодности кандидата и квалификации исполнителя работ;
  • для карьерного консультирования;
  • для управления отношениями с клиентами и поставщиками;
  • для ответа на единичные запросы и требования.

Мы можем собирать Ваши персональные данные посредством заявлений о занятии вакансии, в связи с наймом работников по телефону и электронной почте, посредством нашего сайта и каналов в социальных сетях, на мероприятиях, в ходе общения с клиентами, партнерами и поставщиками.

Персональные данные всегда обрабатываются на соответствующем законном основании и/или с согласия субъекта данных.

Кроме того, мы используем данные для выполнения наших юридических обязанностей и в связи с обоснованным интересом (пункт f части 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных), связанным с предъявлением и осуществлением юридических требований, а также защитой от таких требований.

У вас отсутствуют юридические и договорные обязательства по обнародованию ваших персональных данных. В то же время, без ваших персональных данных мы не сможем оказывать вам услуги по целевому поиску и мобильному руководству, принимать у вас заявления о занятии вакансии и уведомлять вас о подходящих свободных вакансиях.

Этот документ распространяется на:

  • людей, которые претендуют на вакансию и пользуются нашими услугами;
  • наших исполнителей работ, которых мы нанимаем или направляем к клиенту для выполнения задания;
  • также на отдельных лиц, которым по окончании трудовых отношений мы оказываем услуги по поиску нового рабочего места или смене рабочего места;
  • пользователей нашего сайта и каналов в социальных сетях;
  • представителей наших деловых партнеров, клиентов и поставщиков.

Информация, которую мы собираем

  • Персональные данные (имя и фамилия)
  • Контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты)
  • Документы, необходимые для занятия вакансии (резюме, свидетельства или сертификаты)
  • Опыт работы
  • Образование (информация о пройденном обучении или уровне образования)
  • Особые требования (желаемая продолжительность трудовых отношения, заработная плата, срок уведомления)
  • Связанные с работой умения и квалификация
  • Знание языков
  • Контактные данные рекомендателей.

Когда вы претендуете на рабочее место, ответственный консультант добавляет к вашим персональным данным:

  • пометки, сделанные в ходе собеседования, и пояснения к вашему профилю;
  • переписку с консультантом в электронной почте;
  • должности, которые мы вам рекомендуем, и на которые вы можете претендовать;
  • ключевые слова, чтобы ваш профиль удобнее было искать.

Срок хранения собранных данных

Мы храним собранные посредством наших систем персональные данные способом, который позволяет установить субъекта данных, но не дольше, чем необходимо в целях, в которых эти данные были собраны или дополнительно обрабатываются.

Мы устанавливаем этот конкретный период, принимая во внимание:

  • необходимость хранить собранные персональные данные с целью оказания заказанных пользователем услуг;
  • необходимость защищать описанный в целях компании OÜ Velström Vallner Tohver законный интерес;
  • наличие конкретных юридических обязательств, которые приводят к необходимости обработки и хранения персональных данных в конкретные периоды.

Передача персональных данных

Компания OÜ Velström Vallner Tohver не публикует персональные данные, не предоставляет доступа к ним и не передает их третьим лицам, за исключением случаев, установленных законом, или случаев согласия кандидата.

Передавая персональные данные третьим лицам, мы применяем договорные соглашения и механизмы безопасности, помогающие защитить данные и соблюсти стандарты защиты данных, безопасности и конфиденциальности.

Лицо, предоставляющее данные, осведомлено о том, что в качестве компонента услуги компания OÜ Velström Vallner Tohver может передать персональные данные третьим лицам, прежде всего, работодателям, которые обеспечивают соответствующую защиту данных и с которыми заключен договор о конфиденциальности. Доступ к интернет-среде и содержащейся в ней информации имеется только у компании OÜ Velström Vallner Tohver и при необходимости у уполномоченных нами лиц.

Мы можем передавать персональные данные партнерам, которые оказывают услуги от нашего имени и в соответствии с данными нами указаниями. Мы не даем этим партнерам разрешения использовать или публиковать эту информацию, за исключением случая, когда это необходимо для оказания услуг от нашего имени или выполнения юридических обязательств.

Кроме того, мы можем передавать ваши персональные данные:

  • если этого требует юридический акт;
  • если об этом в законном порядке ходатайствуют органы юридической защиты или другие правительственные служащие;
  • если мы продаем или отчуждаем все наше предприятие или имущество, или его часть (в т. ч. в случае реорганизации, прекращения деятельности или ликвидации).

Ваши права, связанные с персональными данными

Компания OÜ Velström Vallner Tohver обеспечивает субъектам данных все права, вытекающие из действующего законодательства. При обработке персональных данных вы имеете следующие права:

  • право на доступ к данным, что означает, что вы имеете право в любое время спросить, если ли у нас ваши персональные данные, и получить информацию о том, какие ваши персональные данные обрабатываются;
  • право требовать исправления персональных данных, что означает, что вы имеете право ходатайствовать об уточнении или исправлении персональных данных, если они недостаточные, неполные или неверные;
  • право выдвигать возражения, что означает, что вы имеете право выдвигать возражения, касающиеся обработки ваших персональных данных;
  • право требовать удаления личных данных, что означает, что вы имеете право ходатайствовать об удалении компанией OÜ Velström Vallner Tohver ваших персональных данных, например, в случае, когда данные обрабатываются с вашего согласия и вы отозвали согласие;
  • право ограничить обработку данных, что означает, что у вас есть право требовать, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных, например, в случае, когда вы выдвинули возражение против их обработки;
  • право отозвать согласие, которое вы дали на обработку персональных данных;
  • право требовать передачи данных, что означает, что вы имеете право получить данные, которые вы предоставили компании OÜ Velström Vallner Tohver в письменной форме или в общеупотребительном электронном формате, и, если это технически возможно, требовать, чтобы эти данные были переданы стороннему лицу, оказывающему услуги;
  • право обратиться с жалобой в учреждение по надзору, что означает, что если вы считаете, что ваши права были нарушены в связи с обработкой персональных данных, вы можете обратиться с жалобой в Инспекцию по защите данных.

Просим помнить, что права, перечисленные в данном абзаце, не являются неограниченными правами. В определенных случаях права других субъектов данных, а также законные интересы или юридические обязанности компании OÜ Velström Vallner Tohver могут ограничить ваши права.

Для осуществления связанных с обработкой персональных данных прав или для подачи соответствующих ходатайств свяжитесь с нами по нижеприведенным контактам. Мы постараемся ответить на ваши ходатайства и вопросы как можно скорее.

Контакт для связи

Если у вас возникли вопросы или замечания, связанные с этим документом о защите персональных данных, или если вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по нижеприведенным контактам.

info@vvt.ee

OÜ Velström Vallner Tohver
ул. Метса, 61
Таллинн 11619